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河南科技大学多媒体教室管理暂行规定
2013-11-21 08:41 现代教育技术中心 

河南科技大学文件

河科大教〔2009〕18号              签发人:宋书中

关于印发《河南科技大学

多媒体教室管理暂行规定》的通知

校属各单位:

《河南科技大学多媒体教室管理暂行规定》已经校长办公会议研究通过,现予印发,请遵照执行。

二○○九年四月二十一日

河南科技大学多媒体教室管理暂行规定

河南科技大学多媒体教室是指由我校现代教育技术与信息中心管理、配备多媒体设备的教室。多媒体教室是学校进行现代化教学的场所之一,所配备仪器设备精度高、价格昂贵、环境要求高。多媒体教室的建设、使用、管理、环境卫生等直接反映学校的管理水平。为了保证学校多媒体教室的使用更加合理、有效,使多媒体教室真正成为教师运用现代教育技术、改进教学方法、提高教学质量的重要场所,特制定本管理规定。

第一章  使用范围

第一条 凡属学校正常教学计划内的本(专)科教学和研究生教学,按照教务处和研究生处下达的教学计划,均可按计划正常使用多媒体教室。

第二条 凡属非教学计划内的非营利性的课程教学、专题讲座、学术报告等,需使用多媒体教室的,由使用单位向现代教育技术与信息中心提出申请,在不影响正常教学的前提下,由现代教育技术与信息中心做统一安排,正常工作时间内,不收取任何费用;节假日和法定休息日,多媒体教室值班人员的加班费由使用单位支付。

第三条 凡属非教学计划内的营利性的课程教学、专题讲座、学术报告等如需使用多媒体教室,由使用单位向现代教育技术与信息中心提出申请,在不影响正常教学的前提下,由现代教育技术与信息中心做统一安排,并按照学校实验室有偿开放的管理办法,交付管理费和设备使用维护费。

第四条 多媒体教室的使用由现代教育技术与信息中心统一安排,任何个人和单位不得擅自使用,如有因擅自使用而造成的设备损坏由使用方负责。

第二章  使用条件

第五条 使用多媒体教室的人员,必须参加由现代教育技术与信息中心举办的多媒体教学技术培训班,取得“多媒体设备操作证”,方可独立使用多媒体教室。

第六条 现代教育技术与信息中心每年举办现代教育技术培训班,参加培训班并通过实际操作测试的本校教职工方可获得“多媒体设备操作证”。

第三章  申请使用程序

第七条 准备使用多媒体教室进行本专科教学和研究生教学的教师,需在编排下学期教学任务时,向教务处(本专科教学)、研究生处(研究生教学)提出使用申请,教务处、研究生处审核后,由教务处、研究生处统一安排教室。同时,教务处、研究生处将编排好的下学期“教学安排表”和“多媒体教室使用安排表”送现代教育技术与信息中心。

第八条 因临时教学任务需使用多媒体教室或因课程发生变动需要调整使用多媒体教室的教师,向教务处或研究生处提出书面申请,经审核批准,由现代教育技术与信息中心安排教室。特殊情况除外。

第九条 会议、讲座、学生社团等非教学活动需要使用多媒体教室时,主办单位需按照学校关于实验室开放的有关规定,填写“河南科技大学多媒体教室使用申请表”,报送现代教育技术与信息中心审批后,统一安排使用。

第四章  电子课表的设置、工作卡的读写和时间调整

第十条 教务处、研究生处在安排好下一学期的课程后, 应尽快将下一学期的电子课表报送现代教育技术与信息中心,由现代教育技术与信息中心在主控系统中进行统一设置。

第十一条 对临时调课或需要临时使用多媒体教室的教师,可凭教务处、研究生处批准的“调课通知单”,到现代教育技术与信息中心办理课表修改手续并落实教室的使用。

第十二条 会议、讲座、学生社团等非教学活动使用多媒体教室,应填写“河南科技大学多媒体教室使用申请单”到现代教育技术与信息中心办理手续,由现代教育技术与信息中心设置电子课表。

第十三条 每个学期的最后两周,预备在下一学期使用多媒体教室的教师,应到现代教育技术与信息中心办理工作卡的注册和下一个学期的课表核对,以保证下一学期多媒体教室的正常使用。

第五章  应用软件安装与故障处理

第十四条 为了保证多媒体设备处于良好的状态,防止计算机病毒的破坏,所有教室的计算机将不开放硬盘C区。如需使用硬盘C区安装应用程序,任课教师应在新学期开学规定的时间段内集中安装教学应用软件。如临时需要安装的,需提前一周到现代教育技术与信息中心联系申请安装。一般情况下,同一类型的软件,只允许安装一个最新的版本。

第十五条 公共基础课或其它使用相同应用软件的课程,由学院指定一个或两个共用版本进行安装。以保证硬盘的使用空间,避免因安装多种软件引起的计算机故障。

第十六条 在使用多媒体教室的过程中,设备出现问题且无法自行解决时,使用者应使用讲台内的IP电话或者讲台正面下方的紧急呼叫按钮向主控室报告,由管理人员解决或安排更换教室。任何人不得擅自更改系统和拆换硬件设备。

第六章  使用要求

第十七条 教职工

1. 无论是正常教学还是非教学活动,首次使用多媒体教室的使用者原则上应具有“多媒体设备操作证”,无证者必须在管理人员指导下,提前到相应的多媒体教室了解教室状况,熟悉设备的操作规程、使用方法及注意事项,并试运行所用教学应用软件(课件)。

2. 每次使用前,应首先检查多媒体教室设备是否完好,严格按操作程序规范使用,有异常情况应立即向现代教育技术与信息中心报告。

3. 使用者不得擅自在计算机上安装、卸载操作系统以及设置、修改系统的运行命令,勿使用带病毒的应用软件。

4. 严禁在电动屏幕上写画;严禁将粉笔、黑板擦和杂物(如食品包装袋、纸张等)留在中控台上,应保持屏幕及中控台的整洁。

5. 下课时必须按规定程序关闭所使用的仪器设备,并将其放回原处,认真填写使用记录,锁好控制柜。

6.凡违反上述规定者,要承担由此引发的设备损坏、影响正常教学等责任。情况轻较,如未造成损失,但违反上述规定三次以上(含三次)者,取消其多媒体教室设备操作培训合格资格,须对其重新进行培训。情况严重者,按《河南科技大学仪器设备管理办法》和《河南科技大学教学责任事故认定和处理办法》处理。

第十八条 学生

1. 学生应自觉保持教室清洁,不得在教室内抽烟、吐痰、吃东西、乱扔果皮纸屑;不得在桌椅、墙壁上乱写乱画或随意拉扯窗帘,养成爱护公共设施的良好行为习惯。

2. 学生应爱护多媒体教学设备,严禁动用各种设备或更改系统设置;严禁未经管理人员同意的情况下在计算机上插盘,拷贝计算机内的文件,以免病毒传入。

3. 学生应保持多媒体教室良好的教学秩序,不得在课间利用多媒体教室内的仪器设备进行娱乐,不得在教室内喧哗。

第七章  管理人员职责

第十九条 管理人员应树立良好的服务意识,以服务教学为工作重点,以现代教育技术理论为指导,以现代教学手段的应用为核心,管理、维护好多媒体教学设备,热情、主动地为教师排忧解难,保证教学工作的顺利进行。

第二十条 掌握多媒体教学设备及中控设备的使用方法,能够独立操作中控设备,维护中控设备正常运行。

第二十一条 为教师使用多媒体教学手段提供技术支持和帮助,排除常见的运行故障,对一时不能排除的故障,要本着以教学为重的思想,迅速调整教室,妥善安排。同时,及时上报现代教育技术与信息中心、教务处等相关部门进行限时维修。

第二十二条 定期检查、维护教室的设备;做到每月清洗一次投影仪滤网,每周清理一次多媒体设备和控制台,定期删除“过期”教学软件和课件;升级杀毒软件,查杀计算机病毒。

第二十三条 保管好各种设备的使用说明书、安装软件、保修证书,建立仪器、设备技术档案。加强安全意识,防火防盗。

第二十四条 无“多媒体设备操作证”的教师或者在特殊情况下使用多媒体教室的人员,多媒体教室管理人员应到现场完成开关机,并协助现场操作。

第八章  安全与环境管理

第二十五条 多媒体教室内,不得张贴标语、广告、宣传画;未经多媒体教室管理人员的许可不得悬挂横幅标语。

第二十六条 多媒体教室的卫生工作,由保洁人员负责。清洁人员必须对所有的多媒体教室每天无尘擦拭控制台、桌椅和打扫地面一次,爱护室内设备,发现问题应及时向多媒体教室管理人员报告。

第二十七条 多媒体教室属于开放式管理,课间和自习时间均不锁门。多媒体教室内部设备由多媒体教室管理人员负责管理,保卫部门应加强楼外和多媒体教室内设备的重点巡查,防火防盗。

第二十八条 凡违反上述规定,造成设备故障、损坏、丢失,影响正常教学者,除照价赔偿外,情节严重者还将按校纪、校规给予处理。

第九章  本规定自下发之日起实施。原有规定与本规定有相抵之处,以本规定为准。本规定由现代教育技术与信息中心负责解释(本规定中所有表格从现代教育技术与信息中心网站下载)。

主题词:多媒体教室  管理规定  通知

河南科技大学校长办公室            2009年4月21日印发

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