教室多媒体设备使用申请流程
1.凡属学校正常教学计划内的本（专）科教学和研究生教学，按照教务处和研究生处下达的教学计划，均可按计划正常使用教室多媒体设备。
2.因临时教学任务需使用多媒体设备的教师或因课程发生变动需要调整使用多媒体设备的教师，需向教务处或研究生处提出书面申请,经审核批准，由现代教育技术中心管理人员核对青果排课系统后安排教室或开通相应教室的使用权限。
3.凡属非教学计划内的课程教学、专题讲座、学术报告、学生活动等，需使用教室多媒体设备的，由使用人（必须为学校正式职工）填写《河南科技大学教学外教室多媒体设备使用申请表》，经所在单位党委或行政负责人签字，加盖单位党委或行政公章后，方可向现代教育技术中心提出申请，在不影响正常教学的前提下，由所在区域的教室多媒体设备管理人员统一安排。
4.各区域教室多媒体设备管理人员按照教务课表安排或经批准借出授权卡时，请务必留置借用者一卡通等相关证件，以保证借用者按时归还授权卡。
多媒体项目建设流程
1.多媒体与标准化考场管理科负责多媒体建设项目的全过程施工监理、督导、验收及其他校级程序办理环节，并负责施工过程中与各相关部门的沟通协调。
2.多媒体建设项目经过前期的论证、上会、招标、合同会审签订备案等校级流程后，进入开工环节。多媒体与标准化考场管理科应提前制定项目的施工方案，包括各种设备的安装位置、安装要求和施工质量标准等，并提交现代教育技术中心处务会议研究决定。
3.开箱验收环节：批量物资设备送达后，中心主管领导组织三名以上专业技术人员组成鉴定小组负责对设备的开箱验收和清点，与招标样机进行精细比对，确保各种设备技术参数指标不得低于合同中设置的标准。并填写《河南科技大学物资设备院处级验收报告》中开箱验收相关内容，同时就项目的具体施工方案与施工方进行充分的沟通和要求。
4.施工监理环节：在项目施工过程中，多媒体与标准化考场管理科随时跟进项目进度、监督项目实施质量标准、确保施工环境不影响正常教学，发现问题及时与施工方沟通解决，并协助施工方与其他各部门沟通协调。施工完成后由施工方负责对相关区域的管理服务站点人员进行安装调试及后期的运行维护培训，掌握相关技术后请参训人员填写《河南科技大学物资设备院处级验收报告》中安装调试培训相关内容并签字确认。
5.验收环节：项目施工完毕、设备试运行一个月，由中心主管领导组织三名以上专业技术人员组成鉴定小组进行验收，对相关设备及安装运行不符合质量标准的敦促施工方及时整改完善，直至完全符合项目施工方案要求。确认项目达到各项安装质量标准后，由验收人员填写《河南科技大学物资设备院处级验收报告》试运行测试及验收结论并签字，经中心资产管理员、项目负责人、中心负责人审批后，由多媒体与标准化考场管理科协同施工方进行设备的国有资产登记报备。
6.国有资产报备环节：国有资产登记报备必须严格按照国有资产管理系统的要求，确定资产的使用人，完善每项设备的名称、型号、规格、价格、序列号及具体存放地等详细信息。经国资处审核通过后，领取国有资产标签及验收单。多媒体与标准化考场管理科协同施工方将该设备的固定资产标签按照国资系统生成的相应编号依次粘贴于设备正面，以备国有资产的校级验收、保管和清查。
7.国有资产报备完成后，多媒体与标准化考场管理科准备相关材料提交国资处进行校级验收申请及办理其他相关校级流程。
8.项目整体竣工后，多媒体与标准化考场管理科与施工方交接相关设备的说明书、遥控器、钥匙等配件。如果涉及改造项目建设或者有结余设备，由现代教育技术中心办公室资产管理员联合多媒体教室与标准化考场管理科与施工方交接更换和结余下来的设备，并将相关设备及时归仓管理。需要维修或报废的设备请参照“教室多媒体设备的更新/报废认证流程”执行。
物资设备购置申请流程
1.项目建设外的物资设备购置，需按照国资处的要求填写《河南科技大学物资设备购置申请表》，具体设备的价格和参数指标参考河南省政府采购网网上商城。
2.在办公OA系统“校招标采购管理”列表中填写“新建采购（物资设备）”，并上传《河南科技大学物资设备购置申请表》，转交下一步。
3.该采购申请经由国资处、申请单位领导、财务处、主管校领导、招标采购管理办公室、招标主管校领导、招标办报省财政厅审批通过，招标办方可进行招标采购。
4.物资设备送达后，申请科室组织三名以上专业技术人员开箱验收，敦促设备安装调试，对使用人员进行操作培训，并填写《河南科技大学物资设备院处级验收报告》中开箱验收和安装调试培训相关内容，随后进行经济合同签章审批。
5.设备试运行一个月，由项目负责人组织三名以上专业技术人员进行验收，验收人员填写《河南科技大学物资设备院处级验收报告》试运行测试及验收结论并签字，经中心资产管理员、项目负责人、中心负责人审批后，进行设备的国有资产登记报备。经国资处审核通过，使用人将该设备的固定资产标签粘贴于设备正面，以备国有资产的保管和清查。
教室多媒体设备的维护保养流程
1.管理人员负责所在区域教室多媒体设备的检查维护，如发现运行不正常请及时解决；如果无法自行解决，请及时报告多媒体教室与标准化考场管理科联系维护厂家进行维修。需要更换设备的与中心设备管理人员联系申领备用设备进行替换，以保证正常的多媒体教学秩序。中心设备管理人员负责对调用设备和外调维修设备做好登记备案手续。
2.每学期末安排设备保养维护厂家对全校的教室多媒体设备进行全面保养和检修，各区域管理人员负责监督和检查设备的维护保养是否到位。
3.凡需要设备更新、维护的，由多媒体教室与标准化考场管理科负责组织有关技术人员进行评估与认定，确需设备更新、维护的及时报请中心领导批准。
教工卡授权及匹配流程
1.多媒体与标准化考场管理科负责全校教师教工卡的授权和匹配工作。
2.每学期开学初，多媒体与标准化考场管理科从教务青果系统导出全校课表，调整并实现课表与管理平台的对接。按照课表对需要使用多媒体授课的教师教工卡进行授权，各区域管理人员负责所在区域教室多媒体设备的检修，并确保网络通畅。
3.每学年的第一学期，由网络中心提供新进教师教工卡信息，多媒体与标准化考场管理科负责对新进教师的教工卡与管理平台进行统一对接匹配。
4.因课程发生变动需要调整使用多媒体设备的教师，向教务处或研究生处提出书面申请,经审核批准，由现代教育技术中心管理人员进行权限的开通。
5.因教工卡丢失或其他原因更换教工卡的教师，由本人提出申请，现代教育技术中心管理人员负责新卡片与管理平台的匹配和授权。
授权卡发放流程
1.“授权卡”是现代教育技术中心专门定制用来解决各学院外聘教师的教学使用需求、以及各区域管理服务站点处理教工卡故障等突发情况时开机使用。
2.根据各学院的实际需求，由学院提出申请，多媒体与标准化考场管理科负责发放相应数量授权卡，以供各学院临时使用。同时多媒体与标准化考场管理科负责做好授权卡的发放登记手续。
3.各区域管理人员根据所在区域设备总量领取相应数量的授权卡，以备临时借用。多媒体与标准化考场管理科负责做好授权卡的发放登记手续。
4.各管理服务站点及学院如若丢失授权卡须及时向多媒体与标准化考场管理科报备卡号，由多媒体与标准化考场管理科及时注销相应授权卡授权，防止教室多媒体设备盗用和设备丢失等事故发生。
教室多媒体设备的更新/报废认证流程
1.教室多媒体设备达到政府或学校相关规定使用年限且无维修价值，无法满足教学需求时，多媒体教室与标准化考场管理科可申请设备的内部更新/报废认证，填写《现代教育技术中心设备更新/报废认证报告》，并说明更新或报废原因。
2.根据多媒体教室与标准化考场管理科提出的更新或报废申请，由中心主管领导组织三名以上专业技术人员组成鉴定小组对相关设备进行鉴定。
3.确认达到更新或报废标准后，由鉴定人员在《现代教育技术中心设备更新/报废认证报告》上签字，经中心资产管理员、中心负责人签字确认后，对少量急需更新的设备予以及时更新、更换，以确保多媒体教学正常运行；对量大、价格较高的设备更新或报废需提交现代教育技术中心处务会议研究决定。
4.按照学校有关废旧设备报废规定和流程由现代教育技术中心办公室负责向学校国有资产处提出教室多媒体废旧设备报废申请、办理相关手续。
5.对于更换下来需要维修的设备，由多媒体教室与标准化考场管理科负责联系相关厂家或维修单位进行维修；对于更换下来且无维修价值，需要申请报废的设备，在没有报废处理之前，由现代教育技术中心办公室资产管理员联合多媒体教室与标准化考场管理科将相关设备及时归仓管理。
