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办公室工作流程

2013年06月27日 16:25 现代教育技术中心 点击:[]

1.接待工作

(1)掌握来访人员信息及知悉相关注意事项;

(2)及时做好接待方案的落实工作。

2.文书工作

(1)收文工作:①做好来文的收取、登记、转交、传阅、保管工作;②限期办理的文件,及时转达汇报,落实到位。

(2)发文工作:①核实发文内容;②熟悉发文工作流程和相关业务,做到发文及时、规范准确。

(3)文稿拟制:①按时间、按要求做好文稿起草工作;②及时提交主管领导审阅;③主管领导提交处务会议讨论;④根据处务会议讨论结果修改、定稿后按要求提交有关领导或相关部门。

3.印章使用

(1)核查用印内容并做好请示汇报;

(2)认真执行印章使用办法,做好用印登记,并由用印负责人签字。

4.会务通知

(1)及时按要求转达或下达会议通知,记录准确,通知到人;

(2)按要求做好参会人员参会情况的反馈汇报工作;

(3)根据会议要求做好相关准备工作。

5.办公用品采购及发放工作

(1)及时了解物品采购需求;

(2)汇总采购物品及数量;

(3)上报领导审阅批示;

(4)市场考察,完成采购;

(5)做好分发登记工作。

6.办公经费账务报销工作

(1)收集汇总票据,并做好登记;

(2)填写会计报销凭证;

(3)逐级签字,完成报销。

7.部门网页内容发布工作

(1)部门信息员按规定流程在规定板块增加拟发布的网页内容;

(2)提交部门安全员审核,并按反馈的审核结果及时做好修改提交工作。

8.接听来电工作

(1)接听来电时悉心倾听对方所要办理的业务;

(2)属于办公室职责范围内的业务及时解答办理;

(3)属于其他科室及服务点的业务,及时与相关科室相关人员联系,转接办理;

(4)属于中心领导职责范围的工作及时报告相关领导。

9.完成部门领导交办的其它工作

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